PrimusLabs - Programas de Auditores Afiliados

Programas de Auditores

Protocolos de Auditoría de PrimusLabs

Actualmente existen cuatro tipos de protocolos de auditorias, los cuales definen la relación entre PrimusLabs (compañía y sistemas en línea) y el auditor cuando éste último realiza auditorias. El protocolo de auditoria se define con negritas en la parte superior de la primera página del reporte de auditoria.

Auditorías Contratadas a PrimusLabs
Una auditoria contratada es realizada por un miembro del personal de PrimusLabs. Cuando se contrata a un nuevo personal de PrimusLabs se capacita, recibe entrenamiento en cursos, se comunica con sus colegas y sus reportes son sujetos a revisión por un sistema de control de calidad.Los reportes de auditorias contratadas llevarán el título de "Contratos" y el reporte también contendrá el logo de PrimusLabs.

Auditorías Sub-Contratadas a PrimusLabs
Las auditorias son realizadas a nombre de PrimusLabs por un afiliado, es decir, un auditor sub-contratado por PrimusLabs.PrimusLabs selecciona a un afiliado basándose en las habilidades, localización y registros de auditorias anteriores. Los afiliados sub-contratados no son empleados de PrimusLabs y son libres de aceptar o rechazar cualquier oferta de auditoria presentada por PrimusLabs. Los afiliados seleccionados para el trabajo de sub-contratación han pasado el examen en línea, han acudido a un seminario de entrenamiento, reciben correos electrónicos actualizados y tienen auditores de sombra de PrimusLabs. Las auditorias sub-contratadas son sujetas a revisión. Los reportes de auditorias sub-contratadas llevarán el título de "Sub-Contratos" y el reporte también contendrá el logo de PrimusLabs.
Subcontract audit reports are subject to a review system for quality control. Subcontract audit reports will state "Sub Contract" in the title and the report will also bear the PrimusLabs logo.

Auditorías Contratadas Independientemente Una auditoria contratada independientemente es realizada utilizando el sistema de PrimusLabs. Los afiliados obtienen el trabajo por ellos mismos y utilizan la base de datos de auditorias en línea de PrimusLabs. Los afiliados deben completar el entrenamiento en línea y el examen. Los afiliados no deben ser operadores de primera o segunda parte. Los afiliados que no realizan sub-contrataciones no tienen que tomar el seminario de entrenamiento, tampoco tienen que realizar auditorias de sombra ni ser auditores de sombra. Muchos afiliados toman las sesiones de entrenamiento como parte de su educación y entendimiento de los sistemas de PrimusLabs. Las auditorias independientemente contratadas no son sujetas al sistema de revisión. Los reportes de auditorias afiliadas que no son sub-contratadas por PrimusLabs, llevarán el título de "Independientemente Contratadas", y estás no tendrán el logo de PrimusLabs.

Auto-Auditorías
Las Auto-Auditorias son realizadas por individuos quienes han descargado o utilizado versiones en línea de las Auditorias de PrimusLabs. Estos auditores pueden utilizar las plantillas de auditorias de PrimusLabs para llevar a cabo auditorias internas, pre-auditorias, el seguimiento de sus propias auditorias o quizás ser utilizadas por consultores. Las Auto-Auditorias pueden ser de primera o segunda parte. Los Auto-Auditores no son requeridos para tomar los exámenes de auditores o para recibir algún entrenamiento formal por parte PrimusLabs, pero si ellos desean pueden atender a eventos organizados por PrimusLabs. Los Auto-Auditores que optan por usar las plantillas de auditorias en línea (en vez de descargar archivos pdf, excel, etc.), pueden guardar su reporte en la base de datos de PrimusLabs. Estos reportes no serán sujetos a revisión. Los reportes de Auto-Auditorias llevarán el título de "Auto-Auditorias" y no tendrán el logo de PrimusLabs.

Presione aquí para información de esquemas de auditorías

AUDITORIAS AFILIADAS

I. Introducción

Esta sección del sitio de PrimusLabs detalla el procedimiento para convertirse en un auditor afiliado aprobado bajo el sistema de PrimusLabs. Por favor accese a Categorías de Auditores y consulte la página en la parte de abajo para ver las definiciones de los diferentes tipos de auditores. Auditorías afiliadas son aquellas en las que el auditor utiliza los sistemas de bases de datos de Internet de PrimusLabs. Auditorías Sub-contratadas son en las que PrimusLabs subcontrata trabajo a un auditor seleccionado. Cualquier afiliado que desea llegar a ser una opción para trabajo subcontratado debe atender el Curso de Entrenamiento de PrimusLabs. Puede encontrar un resumen del programa de auditorías afiliadas aqui (PDF).

Internet proporciona los medios ideales para presentar a individuos con intereses comúnes, y para facilitar el cambio de información entre ellos mismos. PrimusLabs ha diseñado un sitio en Internet para que los compradores puedan ver qué profesionales en este ramo existen por región. Muchos de estos profesionistas han sido entrenados en algunas de las Universidades de mayor prestigio en el mundo, y han desarrollado una comprensión especial de las ventajas y debilidades particulares de sus regiones de cultivo.

Los compradores tienen la necesidad de llevar ciertos estándares y guías de consulta a sus proveedores. Además, los compradores tienen la necesidad de un sistema de retroalimentación que asegure que sus proveedores están implementando las prácticas apropiadas.

Para asistir a ambas partes, PrimusLabs ha hecho su programa de desarrollo de manuales para la seguridad en la producción y auditorias disponibles. Una vez admitido en el programa como auditor, la página web de auditores lo llevará a otros documentos de ayuda.

Este programa ha sido desarrollado para tratar las ineficiencias de costo ideales, o casi ideales, de los sistemas de vigilancia. Se define como vigilancia ideal cuando los propios empleados de una empresa conducen las auditorías, y vigilancia casi ideal cuando las auditorías son conducidas por una "entidad conocida", tal como PrimusLabs, CMi, AIB, etc.

Estas deficiencias de costo han creado una ventana de oportunidades para profesionistas regionales de base. A través del sistema de Internet de PrimusLabs, hoy usted tiene la oportunidad de convertirse en un "Auditor de Terceria" usando documentos de plantilla que han sido diseñados especificamente para la industria de la producción (auditorías de proceso pueden ser usadas también en muchas otras partes de la industria de alimentos).

Si usted decide llegar a ser subcontratado por PrimusLabs su funcionamiento estará bajo un constante y continuo escrutinio. Las revisiones incluirán auditorías tradicionales de los auditores y revisión de reportes de auditorías. El objetivo de PrimusLabs es asegurar la calidad más discriminatoria y los aspectos legales de una auditoría que se haya desarrollado en el lugar correcto, y que los resultados están disponibles en tiempo oportuno a las entidades correspondientes.

Si usted desea aplicar para ser aceptado en nuestro sistema, sus comentarios, sugerencias y preguntas con respecto a cómo el sistema puede ser mejorado, son siempre bienvenidas. PrimusLabs está intentando contínuamente dinamizar los procesos y hacerlos más relevantes a los usuarios del sistema de inocuidad en alimentos.

Un auditor afiliado es definido como un agente de la persona u organización para la cual es llevada a cabo la auditoría, y no es un empleado, agente, contratista, o socio de PrimusLabs. La relación entre PrimusLabs y el auditor afiliado es simplemente la que se da entre cliente y proveedor.


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AUDITORIAS AFILIADAS

II. Convertirse en un Auditor Afiliado Aprobado

Para llegar a ser un auditor afiliado aprobado (Contratado Independiente), un candidato debe:

Revisar y entender todas las secciones en Como Convertirse en Auditor.
Se espera que los auditores estén bien documentados en temas de seguridad de alimentos y otras áreas relevantes para que sean capaces de conducir auditorías para PrimusLabs. Seleccione aqui para ver un listado de algunos recursos de información muy útiles; estos links no son exhaustivos, muestran algunos ejemplos de materiales que los auditores candidatos deben estar advertidos (cualquier link a una compañía o sitio web no implica ningún tipo de relación de endoso de los productos o servicios envueltos).
Registrar, completar y aprobar el apropiado examen de ( campo o Instalaciones ) de Auditores Afiliados. Para pasar el examen, el auditor debe estar bien documentado en Buenas Prácticas de Agricultura, Buenas Prácticas de Manufactura y HACCP. La USDA, FDA y muchos otros sitios web tienen documentación que permite auto estudiar estos tópicos.
Cumplir o exceder el mínimo de calificaciones y otros requerimientos.
Agregar su curriculum usando el formato en linea (DOC) de PrimusLabs.
Agregar certificados que apoyen el resumen, por ejemplo: Certificados de pre-evaluación y de entrenamientos HACCP.
Entrevista telefónica con PrimusLabs que determina el potencial y los intereses del afiliado en el área seleccionada.
Para los candidatos que desean ser auditores Subcontratados de PrimusLabs, un Curso de Entrenamiento de PrimusLabs debe ser atendido (el examen puede tomarse despues del curso, si este no ha sido completado).
Será conducido entrenamiento de sombra y auditorías de pre-evaluación.
Los auditores capacitados que cumplen con los requisitos necesarios son aprobados. Los Auditores Afiliados aprobados son listados en: Encontrar un Auditor listando los tipos de auditorías a los que ellos están calificados a conducir.
Permitir periódicas auditorías atestiguadas como parte del sistema de Aseguramiento de Calidad (QA).
Auditores Afiliados y Subcontratados no pueden ser empleados o miembros del staff de compañías productoras de alimentos ya que esto en ocasiones puede generar conflicto de intereses. Candidatos exitosos recibiran más información acera de conflictos de intereses despues de ser registrados en la base de datos.

Como parte del compromiso de PrimusLabs por realzar sus esfuerzos para abarcar las audiencias más grandes posibles, PrimusLabs ha diseñado una serie de vínculos de programación que permitirán la incorporación de la localización, tiempo, y de las imágenes visuales en sus reportes de auditoría. Los datos generados por GPS, las cámaras fotográficas digitales y los dispositivos electrónicos de tiempo, sometidos bajo un formato estandarizado, serán incluidos como parte de los esfuerzos totales de la garantía de calidad.

Como fue mencionado en el criterio 5, se requerira a los auditores someter sus biografías a PrimusLabs, y autorizar a PrimusLabs para fijar sus biografías dentro de su sitio de Internet. PrimusLabs pondrá estas biografías a disposición de las partes interesadas (es decir agricultores, embarcadores, mayoristas, restaurantes, etc.) Cada auditor es inducido a proveer actualizaciones de sus biografías demostrando su compromiso a mantener su competencia técnica. Las biografías deben estar apoyadas de certificados, por ejemplo, HACCP, estudios, etc.

Los aspirantes que fallen en demostrar su competitividad a las expectativas de PrimusLabs serán notificados de sus deficiencias. Si las medidas correctivas no se observan, quitarán a los auditores de la lista de aprobados. Las apelaciones a la notificación del retiro serán recibidas y revisadas junto con el aspirante. Los conflictos entre PrimusLabs y los auditores afiliados estarán sujetos conforme al arbitraje de este contrato conforme a los interesados lo hagan. En el evento de que las partes interesadas convengan en el arbitraje, la otra parte reembolsará la parte prevaleciente por sus gastos.

AUDITORIAS AFILIADAS

IV. Almacenamiento de Datos, Visualización y Transferencia

A pesar de que los negocios que se publican en Internet ocupan un gran espacio en las noticias, el modelo de negocio-a-negocio representa un porcentaje mucho más alto en el tráfico total del comercio electrónico. PrimusLabs ha desarrollado una serie de programas interrelacionando el modelo de negocio-a-negocio para asistir a agricultores, proveedores, distribuidores, etc., en obtener el máximo rendimiento por su inversión en su producción de prácticas seguras.

Los programas basados en Internet de PrimusLabs tienen la capacidad de almacenar, analizar, visualizar y entregar información (por ejemplo, los resultados de la auditoría, microbiológicos, químicos, etc.) diseñados para optimizar su utilidad a los compradores y proveedores. Estos programas no sólo proporcionan la entrega de la información oportuna, sino también analizan y muestran la información en formatos personalizados para diferentes compradores y proveedores.

El destino de los datos dentro del sitio de Internet de PrimusLabs son sitios normalmente reservados para los compradores y proveedores de varios alimentos. A petición de un proveedor dado, los datos generados de éstos proveedores de sus afiliados, son almacenados bajo formatos pre-arreglados en su sitio. Cuando es dirigido por un proveedor, PrimusLabs transferirá los datos especificados al sitio del comprador, bajo formatos definidos por ese mismo comprador. PrimusLabs factura por el desarrollo y mantenimiento de los sitios, así como la transferencia de datos.

Las auditorías o los clientes del auditor(por ejemplo, agricultor, proveedor, distribuidor, etc.), se puede solicitar que los datos enviados sean transferidos a un sitio de Internet específico del comprador o proveedor. Los datos individuales permanecerán residentes en el banco de datos de PrimusLabs, pero no serán compilados dentro del formato, o mostrados en reporte, excepto cuando sea requerido bajo contrato de transferencia a un sitio específico. Si se desea archivar, un cargo basado en los precios actuales será aplicado.

En el caso de un sitio desarrollado para el uso del auditor, todas las conexiones, datos relevantes serán mostrados en el formato actual de PrimusLabs. El contenido incluirá la biografía del auditor y desplegará o mostrará ligas para desplegar todas las auditorías enviadas. Un modelo Internet(público)/Intranet(privado) está disponible.

Al solicitar ser parte del sistema de PrimusLabs, el auditor afiliado está autorizando a PrimusLabs a desarrollar un sitio electrónico de almacenamiento de datos para los resultados de auditorías, pruebas, etc., hecho por parte del cliente. Según lo observado en el párrafo anterior, éste no es un sitio que se pueda mostrar y los datos no son accesados a menos que sean transferidos (bajo la autorización del proveedor) a un proveedor o comprador al que pertenezca un sitio de Internet. El auditor automáticamente está de acuerdo en autorizar a PrimusLabs a transferir los datos según lo especificado por el proveedor (es decir, el cliente del auditor).

Cuando se conduce una Auditoría Contratada Independientemente, la submisión de datos del auditor al Sitio PrimusLabs y la solicitud para transferir datos debería constituir una representación y garantía del auditor de que él ha tenido la autorización y el poder necesario del agricultor/distribuidor de la locación auditada y/o producto, para enviar los datos al Sitio PrimusLabs conforme a términos y condiciones estándares de PrimusLabs (incluyendo propiedad y uso de los datos), y para transferir lo mismo a las partes que lo solicitan. El auditor deberáa indemnizar y sostener a PrimusLasbs libre e inofensivo de cualquier pérdida o responsabilidad asociada con la recepción, almacenamiento o transimisión de datos desde una Auditoría Contratada Independientemente.

Atras

Calificaciones

Para poder asegurar las cualidades del auditor para realizar la función de Auditor de PrimusLabs y desplegar sus resultados en el Sitio Web de PrimusLabs, los siguientes requerimientos y procedimientos deben ser seguidos:

Aceptación del Contrato de Auditoría pactado entre PrimusLabs y el Auditor Afiliado Independiente.
Mínimamente Grado Universitario (Ciencias de Alimentos, Agricultura o campos relacionados preferentemente) o extensiva experiencia aplicada en uno de los campos apropiados (ej. Ciencias de Alimentos, Agricultura, etc.)
Evidencia de entrenamiento de posgrado y de trabajo. Se solicitan Certificados que demuestren entrenamiento en Inocuidad de Alimentos (GMP's & GAP's), así como prueba de entrenamiento HACCP si las auditorías que sean conducidas incluyen HACCP.
Conocimiento y entrenamiento con respecto a alergénicos, sistemas de rastreo, manejo de pesticidas, control de pesticidas, sistemas de sanitización, GMP's (incluyendo lo escrito en #21 CFP Part 110), microbiología y auditorías es deseable. Auditorías con calificación de Asesor Líder deben ofrecer trabajo de auditorías subcontratadas especializadas.
El auditor debe estar familiarizado con las regulaciones federales, estatales y locales aplicables con respecto a Seguridad en Alimentos.
Demostrada competencia en auditorías de campos o instalaciones.
Curriculum del Auditor o Biografía revisada y aprobada por PrimusLabs y además permitir ser publicado en línea en el sitio web de PrimusLabs ($100.00 dlls por cargo anual).
Conocimiento de informática (aplicaciones de Internet, Windows, Word, etc.)
Contar con las habilidades de ser altamente observador, escuchante, divulgador y organizado. Naturalmente curioso y tenaz.
Habilidad excelente a superior en comunicación verbal y escrita. La atención a los detalles es extremadamente importante.
Habilidad excelente a superior en relaciones interpersonales. Es un requerimiento tener habilidad para manejar situaciones confrontacionales.
Habilidad para trabajar bajo presión y tiempos de entrega ajustados.
Conducir procedimientos de auditorías con integridad, respeto y confidencialidad. Los auditores deben ser capaces de ser no-críticos. El auditor debe crear un reporte de auditoría desde un punto de vista justo y verdadero de la operación auditada relativa al criterio de conformidad. PrimusLabs tiene una lista de convenciones de auditores para trabajo que es subcontratado.
Demostrar compromiso y educación continua.