Categorías de Auditores Afiliados

Protocolos de Auditoría de PrimusLabs.com

Actualmente existen cuatro tipos de protocolos de auditorias, los cuales definen la relación entre PrimusLabs.com (compañía y sistemas en línea) y el auditor cuando éste último realiza auditorias. El protocolo de auditoria se define con negritas en la parte superior de la primera página del reporte de auditoria.

Auditorías Contratadas a PrimusLabs.com
Una auditoria contratada es realizada por un miembro del personal de PrimusLabs.com. Cuando se contrata a un nuevo personal de PrimusLabs.com se capacita, recibe entrenamiento en cursos, se comunica con sus colegas y sus reportes son sujetos a revisión por un sistema de control de calidad.
Los reportes de auditorias contratadas llevarán el título de "Contratos" y el reporte también contendrá el logo de PrimusLabs.com.

Auditorías Sub-Contratadas a PrimusLabs.com
Las auditorias son realizadas a nombre de PrimusLabs.com por un afiliado, es decir, un auditor sub-contratado por PrimusLabs.com.
PrimusLabs.com selecciona a un afiliado basándose en las habilidades, localización y registros de auditorias anteriores. Los afiliados sub-contratados no son empleados de PrimusLabs.com y son libres de aceptar o rechazar cualquier oferta de auditoria presentada por PrimusLabs.com. Los afiliados seleccionados para el trabajo de sub-contratación han pasado el examen en línea, han acudido a un seminario de entrenamiento, reciben correos electrónicos actualizados y tienen auditores de sombra de PrimusLabs.com.
Las auditorias sub-contratadas son sujetas a revisión.
Los reportes de auditorias sub-contratadas llevarán el título de "Sub-Contratos" y el reporte también contendrá el logo de PrimusLabs.com.

Auditorías Contratadas Independientemente
Una auditoria contratada independientemente es realizada utilizando el sistema de PrimusLabs.com. Los afiliados obtienen el trabajo por ellos mismos y utilizan la base de datos de auditorias en línea de PrimusLabs.com. Los afiliados deben completar el entrenamiento en línea y el examen. Los afiliados no deben ser operadores de primera o segunda parte. Los afiliados que no realizan sub-contrataciones no tienen que tomar el seminario de entrenamiento, tampoco tienen que realizar auditorias de sombra ni ser auditores de sombra. Muchos afiliados toman las sesiones de entrenamiento como parte de su educación y entendimiento de los sistemas de PrimusLabs.com. Las auditorias independientemente contratadas no son sujetas al sistema de revisión. Los reportes de auditorias afiliadas que no son sub-contratadas por PrimusLabs.com, llevarán el título de "Independientemente Contratadas", y estás no tendrán el logo de PrimusLabs.com.

Auto-Auditorías
Las Auto-Auditorias son realizadas por individuos quienes han descargado o utilizado versiones en línea de las Auditorias de PrimusLabs.com. Estos auditores pueden utilizar las plantillas de auditorias de PrimusLabs.com para llevar a cabo auditorias internas, pre-auditorias, el seguimiento de sus propias auditorias o quizás ser utilizadas por consultores. Las Auto-Auditorias pueden ser de primera o segunda parte. Los Auto-Auditores no son requeridos para tomar los exámenes de auditores o para recibir algún entrenamiento formal por parte PrimusLabs.com, pero si ellos desean pueden atender a eventos organizados por PrimusLabs.com. Los Auto-Auditores que optan por usar las plantillas de auditorias en línea (en vez de descargar archivos pdf, excel, etc.), pueden guardar su reporte en la base de datos de PrimusLabs.com. Estos reportes no serán sujetos a revisión.
Los reportes de Auto-Auditorias llevarán el título de "Auto-Auditorias" y no tendrán el logo de PrimusLabs.com.

AUDITORIAS AFILIADAS

II.    Convertirse en un Auditor Afiliado Aprobado

PPara llegar a ser un auditor afiliado aprobado (Contratado Independiente), un candidato debe:

1. Revisar y entender todas las secciones de las páginas de "Auditores Afiliados" en:  http://www.primuslabs.com/services/Affiliated.aspx
2. Se espera que los auditores estén bien documentados en temas de seguridad de alimentos y otras áreas relevantes para que sean capaces de conducir auditorías para PrimusLabs.com. Seleccione aquí para ver un listado de algunos recursos de información muy útiles; estos links no son exhaustivos, muestran algunos ejemplos de materiales que los auditores candidatos deben estar advertidos (cualquier link a una compañía o sitio web no implica ningún tipo de relación de endoso de los productos o servicios envueltos).
3. Registrar, completar y aprobar el apropiado examen de Campo o Instalaciones de Auditores Afiliados. Para pasar el examen, el auditor debe estar bien documentado en Buenas Prácticas de Agricultura, Buenas Prácticas de Manufactura y HACCP. La USDA, FDA y muchos otros sitios web tienen documentación que permite auto estudiar estos tópicos.
4. Cumplir o exceder el mínimo de calificaciones y otros requerimientos.
5. Agregar su curriculum usando el formato en línea de PrimusLabs.com.
6. Agregar certificados que apoyen el resumen, por ejemplo: Certificados de pre-evaluación y de entrenamientos HACCP.
7. Entrevista telefónica con PrimusLabs.com que determina  el potencial y los intereses del afiliado en el área seleccionada.
8. Para los candidatos que desean ser auditores Subcontratados de PrimusLabs.com, un Curso de Entrenamiento de PrimusLabs.com debe ser atendido (el examen puede tomarse despues del curso, si este no ha sido completado).
9. Será conducido entrenamiento de sombra y auditorías de pre-evaluación.
10. Los auditores capacitados que cumplen con los requisitos necesarios son aprobados. Los Auditores Afiliados aprobados son listados en: http://www.primuslabs.com/spanish/services/Affiliated.aspx?menuid=3 listando los tipos de auditorías a los que ellos están calificados a conducir.
11. Permitir periódicas auditorías atestiguadas como parte del sistema de Aseguramiento de Calidad (QA).
12. Auditores Afiliados y Subcontratados no pueden ser empleados o miembros del staff de compañías productoras de alimentos ya que esto en ocasiones puede generar conflicto de intereses. Candidatos exitosos recibiran más información acera de conflictos de intereses despues de ser registrados en la base de datos.

Como parte del compromiso de PrimusLabs.com por realzar sus esfuerzos para abarcar las audiencias más grandes posibles, PrimusLabs.com ha diseñado una serie de vínculos de programación que permitirán la incorporación de la localización, tiempo, y de las imágenes visuales en sus reportes de auditoría. Los datos generados por GPS, las cámaras fotográficas digitales y los dispositivos electrónicos de tiempo, sometidos bajo un formato estandarizado, serán incluidos como parte de los esfuerzos totales de la garantía de calidad. 

Como fue mencionado en el criterio 5, se requerira a los auditores someter sus biografías a PrimusLabs.com, y autorizar a PrimusLabs.com para fijar sus biografías dentro de su sitio de Internet. PrimusLabs.com pondrá estas biografías a disposición de las partes interesadas (es decir agricultores, embarcadores, mayoristas, restaurantes, etc.) Cada auditor es inducido a proveer actualizaciones de sus biografías demostrando su compromiso a mantener su competencia técnica. Las biografías deben estar apoyadas de certificados, por ejemplo, HACCP, estudios, etc.

Los aspirantes que fallen en demostrar su competitividad a las expectativas de PrimusLabs.com serán notificados de sus deficiencias. Si las medidas correctivas no se observan, quitarán a los auditores de la lista de aprobados. Las apelaciones a la notificación del retiro serán recibidas y revisadas junto con el aspirante. Los conflictos entre PrimusLabs.com y los auditores afiliados estarán sujetos conforme al arbitraje de este contrato conforme a los interesados lo hagan. En el evento de que las partes interesadas convengan en el arbitraje, la otra parte reembolsará la parte prevaleciente por sus gastos.

AUDITORIAS AFILIADAS

III.   Sumisión de Auditorías Afiliadas

Las auditorias se pueden entregar a PrimusLabs.com de tres formas (entrada directa desde el sitio de Internet, Correo Electrónico o Servicio de Correo Ordinario "snail mail"). El correo ordinario, también puede ser entregados en tres formatos: Copia en papel, Disco de 3.5" o Discos Compactos. Por favor consulte la sección de tarifas y cargos de este documento por para un desglose de costos asociado a cada tipo de sumisión.

1. Sumisión Directa del Sistema de Auditorías en Línea. La Sumisión en Línea de la Auditoría será posible siguiendo las instrucciones en la dirección: http://intranet.primuslabs.com/spanishaudit.
2. Correo Electrónico con la auditoría en excel completada.
3. Copia en papel de la auditoría, disco de 3.5" o disco compacto pueden ser enviados a:

   Audit Administration
   PrimusLabs.com
   2810 Industrial Parkway
   Santa Maria, CA 93455
   

Los datos serán puestos en nuestro sitio por el personal de PrimusLabs.com con un costo adicional (Por favor refiérase a la sección de cargos y honorarios).

IV.   Almacenamiento de Datos, Visualización y Transferencia A pesar de que los negocios que se publican en Internet ocupan un gran espacio en las noticias, el modelo de negocio-a-negocio representa un porcentaje mucho más alto en el tráfico total del comercio electrónico. PrimusLabs.com ha desarrollado una serie de programas interrelacionando el modelo de negocio-a-negocio para asistir a agricultores, proveedores, distribuidores, etc., en obtener el máximo rendimiento por su inversión en su producción de prácticas seguras.

Los programas basados en Internet de PrimusLabs.com tienen la capacidad de almacenar, analizar, visualizar y entregar información (por ejemplo, los resultados de la auditoría, microbiológicos, químicos, etc.) diseñados para optimizar su utilidad a los compradores y proveedores. Estos programas no sólo proporcionan la entrega de la información oportuna, sino también analizan y muestran la información en formatos personalizados para diferentes compradores y proveedores.

El destino de los datos dentro del sitio de Internet de PrimusLabs.com son sitios normalmente reservados para los compradores y proveedores de varios alimentos. A petición de un proveedor dado, los datos generados de éstos proveedores de sus afiliados, son almacenados bajo formatos pre-arreglados en su sitio. Cuando es dirigido por un proveedor, PrimusLabs.com transferirá los datos especificados al sitio del comprador, bajo formatos definidos por ese mismo comprador. PrimusLabs.com factura por el desarrollo y mantenimiento de los sitios, así como la transferencia de datos.

Las auditorías o los clientes del auditor(por ejemplo, agricultor, proveedor, distribuidor, etc.), se puede solicitar que los datos enviados sean transferidos a un sitio de Internet específico del comprador o proveedor. Los datos individuales permanecerán residentes en el banco de datos de PrimusLabs.com, pero no serán compilados dentro del formato, o mostrados en reporte, excepto cuando sea requerido bajo contrato de transferencia a un sitio específico. Si se desea archivar, un cargo basado en los precios actuales será aplicado.

En el caso de un sitio desarrollado para el uso del auditor, todas las conexiones, datos relevantes serán mostrados en el formato actual de PrimusLabs.com. El contenido incluirá la biografía del auditor y desplegará o mostrará ligas para desplegar todas las auditorías enviadas. Un modelo Internet(público)/Intranet(privado) está disponible.

Al solicitar ser parte del sistema de PrimusLabs.com, el auditor afiliado está autorizando a PrimusLabs.com a desarrollar un sitio electrónico de almacenamiento de datos para los resultados de auditorías, pruebas, etc., hecho por parte del cliente. Según lo observado en el párrafo anterior, éste no es un sitio que se pueda mostrar y los datos no son accesados a menos que sean transferidos (bajo la autorización del proveedor) a un proveedor o comprador al que pertenezca un sitio de Internet. El auditor automáticamente está de acuerdo en autorizar a PrimusLabs.com a transferir los datos según lo especificado por el proveedor (es decir, el cliente del auditor).

Cuando se conduce una Auditoría Contratada Independientemente, la submisión de datos del auditor al Sitio PrimusLabs.com y la solicitud para transferir datos debería constituir una representación y garantía del auditor de que él ha tenido la autorización y el poder necesario del agricultor/distribuidor de la locación auditada y/o producto, para enviar los datos al Sitio PrimusLabs.com conforme a términos y condiciones estándares de PrimusLabs.com (incluyendo propiedad y uso de los datos), y para transferir lo mismo a las partes que lo solicitan. El auditor deberáa indemnizar y sostener a PrimusLasbs.com libre e inofensivo de cualquier pérdida o responsabilidad asociada con la recepción, almacenamiento o transimisión de datos desde una Auditoría Contratada Independientemente.

AUDITORIAS AFILIADAS

V.   Precios General:   La siguiente tasa de honorarios se aplica entre las relaciones de PrimusLabs.com y los auditores terciarios. Cuando un afiliado conduce una auditoría que han organizado por ellos mismos, es decir, sin envolver a PrimusLabs.com (auditorías contratadas independientenemente), entonces el auditor debe obtener el pago directamente de los clientes. Cuando las auditorías han sido contratadas por PrimusLabs.com a un auditor, PrimusLabs.com obtendrá todos los pagos desde el auditado (Cliente).

Términos y Condiciones de Uso: Si usted está interesado en conseguir una relación de auditor terciario con PrimusLabs.com, por favor lea nuestros Términos y Condiciones de Uso.

Propiedad De los Datos: Todos los datos enviados a Primuslabs.com se convertirán en propiedad de PrimusLabs.com, y serán manejados conforme a los términos y a las condiciones señaladas aquí.   PrimusLabs.com se reserva el derecho de almacenar, mostrar, y vender los datos contenidos en la base de datos de PrimusLabs.com, excepto a la no asociación de identificación del productor que será hecha con la información anotada o de rango, a menos de que sea autorizada por el proveedor.

Las instrucciones en cuanto al almacenaje, visualización, transferencia, reportes, etc., vendrán de la parte auditada, de tal modo que permita cambios en las relaciones entre productores, auditores, compradores, etc., sin impedir el flujo de datos.

Cátalogo: PrimusLabs.com factura por los diferentes servicios disponibles en el siguiente catálogo, el cuál está sujeto a cambios sin previo aviso. El cambio de precios será efectivo en su publicación en este sitio web. Los precios cotizados son por el manejo de datos solamente, en el formato previamente desarrollado.

Pago: El pago se hace cuando se dan los servicios. Esto es al tiempo que los datos de auditoría se someten, se acuerda sobre la manera de archivarla, se hacen transferencias de datos solicitados, etc. Parte del acuerdo con los auditores terciarios es que el pago deberá realizarse con tarjeta de crédito. Se le solicitará a usted proporcione los datos de su tarjeta de crédito y firme el contrato de conformidad, autorizando los cargos a su cuenta, siempre y cuando se solicite un evento de facturización. En caso que la compañía de la tarjeta se le proponga detener los pagos a PrimusLabs.com, todos los datos conectados sin pagos de facturas serán eliminados.